Epic 200  

Epic 200 MAREDSOUS 

Page officielle du Epic 200 (65km - 100km - 200km). Cet événement fait partie des Epic series


Avec 200km à parcourir, ce sera un véritable défi contre vous-même !

De belles forêts, des chemins de champs et quelques passages pavés. 80% du parcours se fera en off-road, les 20% restant permettront de souffler un peu ou, pour les élites, de faire la différence. Vous aurez 15h pour finir ce défi hors-norme qu'est l’EPIC200. 200km, ce n’est pas pour vous en 2023? Rassurez-vous on a pensé à vous et on propose, deux "plus petites" distances de 100 et 65km.


FRAIS D'INSCRIPTION

L'inscription est uniquement possible en ligne via SQM Time et selon le tableau des prix ci-dessous. Il est donc utile de s'inscrire rapidement ! 


Early Bird

Prix de Base

Last Minute

65km

€40

€45

€55

100km

€58

€65

€75

200km

€75

€85

€95

* Les prix des inscriptions ne comprennent pas les frais administratifs de 1,00 € + 2,5 % hors TVA.

Inclus dans le prix : 

Plaque numérotée
Ravitos sur le parcours et ravitaillement final
Écharpe multifonctionnelle:  cliquez ici pour plus d'informations
T-shirt de finisher
Croque monsieur et bière local à l'arrivée

INSCRIPTION SUR PLACE 

Il est  possible de s'inscrire le jour même.

 

ORGANISATION

Cet événement est organisé par Sport Events, une petite entreprise belge qui organise plus de 40 événements différents chaque année. Le fil rouge de nos événements est la nature.


à.p.d 45.00€
Organisateur: Sportevents

Informations Pratiques


  • Adresse - Accès - Parking

    Adresse: Départ, arrivée et inscriptions se font au Collège Saint-Benoit de Maredsous, Rue de Maredsous 12, 5537 Denée. 

    Différents parking sont disponibles. Nous vous demandons de suivre les instructions des stewards présents sur le site et de d'abord vous diriger vers le parking 1 (en vert sur le plan ci-dessous)

    Si ce dernier est complet, deux parkings de délestages (en bleu et en rose sur la carte) seront disponibles dans le centre de Maredret (1,5km à pied du départ). Le départ sera fléché à partir de ces parkings.

    Nous vous demandons de NE PAS utiliser le parking principal de l'abbaye afin de le laisser libre pour les visiteurs. 

    Une fois sur le site de Maredsous, suivez les panneaux "Parking" jaunes et noirs mis en place par l'organisation.

    Le lieu de départ pas facilement accessible en transports en commun.

  • Horaire - Déroulement de journée

     *Cet horaire n'est pas définitif et peut encore être modifié d'ici à la course.

    05.30 – 05.55: ouverture du secrétariat de course - retrait des plaques.
    06.00 
    : départ EPIC200 - 200KM (lampe frontale obligatoire)


    08.00 – 08.55: ouverture du secrétariat de course - retrait des plaques.
    09.00 : départ EPIC200 - 100KM


    12.00 – 12.55: ouverture du secrétariat de course - retrait des plaques.
    13.00 : départ EPIC200 - 65KM


    21.00: fin de l'événement


  • Retrait des plaques numérotées

    Votre plaque vous sert de billet de départ. Les plaques ne sont pas envoyés par courrier et peuvent uniquement être retirées le jour de la balade au secrétariat. Quelques jours avant l'événement, vous recevrez un mail avec toutes les informations utiles.

    Vous recevrez une plaque en échange de votre numéro de départ, rien d'autre n'est nécessaire. Vous recevrez votre numéro de départ quelques jours avant l'événement par mail. Vous pouvez également consulter votre numéro de départ dans la liste des participants qui sera mise en ligne en même temps que l'envoi du mail.

    Les éventules extras commandés (T-shirts, ...) seront remis en même temps que la plaque.

    Votre plaque peut être retirée par un membre de votre famille/un ami. Les changements de distance de dernière minute doivent être mentionnées au secrétariat. Voir l'onglet 'Horaire - Déroulement de la journée' pour connaitre les heures d'ouverture du secrétariat.

  • Changement de Nom - de distance et/ou Annulation

    Changer de distance, acheter un T-shirt, modifier vos données personnelles et même les annulations se font UNIQUEMENT sur votre compte SQM Time. Vous pouvez donc tout faire par vous-même !

    Une fois connecté, recherchez la commande à modifier et modifiez-en les détails. Si vos nouvelles modifications n'entrainent pas d'augmentation de prix, votre compte sera crédité de la différence de montant pour une inscription ultérieure. Si vos nouvelles modifications entrainent un surcoût, le changement sera effectué une fois le paiement effectué. 

    Si vous souhaitez annuler une commande, votre compte sera crédité conformément à nos conditions d'annulation. Vous pourrez ensuite utiliser ce montant pour une inscription ultérieure.

    Lisez attentivement les conditions générales de l'organisateur pour savoir jusqu'à quand vous pouvez ou non annuler.

  • Douches - Vestiaires - Consigne

    Des vestiaires sont prévus pour cet événement.

    Après la course, vous pourrez prendre une douche et vous changer dans les douches du Collège Saint-Benoit de Maredsous.




  • Assurance accidents corporels

    Par défaut, vous n'êtes PAS assuré par l'organisation pour les éventuels dégâts physiques lors de l'événement. Il vous est toutefois possible de souscrire à une assurance (option non obligatoire). Vous avez donc le choix d'y souscrire ou non.

  • Don Collège Saint-Benoit de Maredsous

    Le montant du don est entièrement reversé au Collège-Saint Benoit
  • Photographe

    Vous pourrez retrouver une sélection de photos sur notre page Facebook quelques jours après l'événement. Ces photos sont visibles également pour les gens n'ayant pas de compte Facebook


  • Organisateur

    L'organisation est gérée par Sportevents, bvba.

    Cet événement fait partie des EPIC series.



Informations sur la course


  • Procédure de départ

    Il y a un départ groupé par distance.
  • Barrières horaires

    La barrière horaire est fixée à 21 heures

  • Enregistrement du temps - Suivi en direct

    À l'arrière de votre plaque se trouve une ou deux puce(s) de chronométrage. Elles permettent d’enregistrer vos différents temps intermédiaires sur le parcours. Ne pliez pas la puce.

    Les points de contrôles se trouvent à différents endroits sur le parcours, le plus souvent aux ravitaillements. Certains points bipent, d'autres non. Ne paniquez donc pas si vous ne bipez pas, c'est tout à fait normal, votre temps sera malgré tout enregistré. 

    Les passages aux points intermédiaires ainsi que le temps final de tous les participants peuvent être suivis en direct sur le site de Raceresult ou en cliquant sur le bandeau "live coverage" qui sera mis en place sur notre site durant l'événement. Avec ce suivi en direct, les supporters sur place peuvent suivre, via un smartphone, la progression de leurs athlètes favoris.

    Il y a même des participants qui, pendant la course, aiment savoir quelle est leur position et à combien de temps se situe leurs poursuivants ou les concurrents devant eux!


  • Podium - Remise des prix

    Les prix (en nature) seront remis sur le podium à proximité de l'arrivée.

    Le moment exact sera fixé le jour-même et sera communiqué par le présentateur ou le directeur de course. Les podiums se font généralement 15 minutes après l'arrivée du 3ème finisher.

    Il n'y a pas de prix pour les différentes classes d'âge, seulement des podiums généraux hommes et femmes.

    Si vous n'êtes pas présent(e) lors de la remise de prix, les prix ne seront malheureusement pas envoyés.


  • Ravitaillements - Sac personnel

    RAVITAILLEMENTS

    Vous trouverez plusieurs ravitaillements sur le parcours avec de quoi boire et manger. Les emplacements exacts seront indiqués sur la carte ultérieurement (voir l'onglet 'parcours').  Vous trouverez sur le ravitaillement de l'eau, des snacks salés, des cakes, de la soupe,... .


    SAC DE RAVITAILLEMENT PERSONNEL

    Les participants de l'EPIC200 ont la possibilité de déposer un sac contenant des affaires personnelles (boisson, nourriture, vêtements de rechange,...) au secrétariat de course, avant le départ.


Médias


  • EPIC 200 - 2022

    Pour voir les photos en grand format, cliquez sur le bouton album Facebook (également visible pour ceux qui n'ont pas Facebook) .


    • EPIC 200 - 2021

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      • EPIC 200 - 2019

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        Résultats



        EPIC200  F.A.Q.


        • Le parcours est-il balisé et y-a-t'il des signaleurs?

          Le parcours est entièrement balisé avec des flèches bien visibles. Les bifurcations entre les différentes distances sont clairement indiquées.

          Les balades sont récréatives et ne sont en aucun cas des courses. Le code de la route doit être respecté à tout moment. Aux points dangereux, la signalisation sera renforcée.

        • Que se passe-t-il si je tombe en panne sur le parcours?

          Un numéro d'urgence vous sera communiqué au départ. En cas de panne mécanique (non réparable), vous pouvez appeler ce numéro et nous trouverons la solution la plus adéquate.  Attention, vu la taille du parcours, il se peu que vous deviez attendre un peu avant d'être dépanné.

          En cas d'accident ou de grave blessure, contacter immédiatement le 112. Ces derniers seront sur place plus rapidement. Aux ravitaillements, vous pourrez trouver un kit de premiers secours.

        • Puis-je participer avec un e-bike?

          NON. Pour l'EPIC200, l'usage d'un e-bike n'est pas autorisé en raison de la longueur de la distance. 

        • J'ai un empêchement et je ne peux pas participer, que dois-je faire?

          Changer de distance, acheter un T-shirt, modifier vos données personnelles et même les annulations se font UNIQUEMENT sur votre compte SQM Time. Vous pouvez donc tout faire par vous-même !

          Une fois connecté, recherchez la commande à modifier et modifiez-en les détails. Si vos nouvelles modifications n'entrainent pas d'augmentation de prix, votre compte sera crédité de la différence de montant pour une inscription ultérieure. Si vos nouvelles modifications entrainent un surcoût, le changement sera effectué une fois le paiement effectué. 

          Si vous souhaitez annuler une commande, votre compte sera crédité conformément à nos conditions d'annulation. Vous pourrez ensuite utiliser ce montant pour une inscription ultérieure.

          Lisez attentivement les conditions générales de l'organisateur pour savoir jusqu'à quand vous pouvez ou non annuler.

        • Participer gratuitement en invitant vos amis via notre programme de parrainage

          Être actif et faire du sport, c’est plus marrant avec des amis, surtout si vous êtes récompensé avec une belle réduction. Cliquez sur le bouton bleu (à côté du bouton d’inscription vert) « Participer gratuitement  » et envoyez à vos amis votre lien personnel ? Si quelqu’un s’inscrit via ce lien, vous recevrez sur votre compte des crédits d’une valeur de 5% du montant payé par cette personne. Avec ces crédits, vous pouvez ensuite vous inscrire à une future course. Plus vous invitez des personnes, plus vous économisez !


        • Participez gratuitement en rejoignant notre équipe de bénévoles


          Nous sommes toujours à la recherche de personnes amusantes et motivées qui veulent donner un coup de main. 


          Le secrétariat de course, vérifier les parcours, débaliser le parcours après l’événement, les ravitaillements, ... ne sont que quelques-unes des tâches possibles. Vous pouvez vous inscrire individuellement ou en tant qu'association/club sportif. 


          Vous pouvez venir aider une fois lors d'un événement ou vous pouvez rejoindre notre équipe permanente. 


          Jetez un coup d'œil aux conditions et aux avantages de rejoindre notre superbe équipe !
          Consultez les différentes possibilités ci-dessous.


          • 1. VENIR AIDER SUR UN ÉVÉNEMENT

          • 2. FAIRE PARTIE DE L'ÉQUIPE DE BÉNÉVOLES (min 5x/an)

          • 3. CLUBS SPORTIFS

        • Puis-je déjà recevoir les parcours au format GPX?

          Les fichiers GPX des parcours sont disponibles une semaine avant l'événement, que ce soit par le site ou via le briefing envoyé à l'esemble des participants par mail.

        • Pourquoi dois-je attacher une plaque numérotée? Comment le faire?

          La plaque est une confirmation de votre participation. Pour l'EPIC200, cette dernière est utilisée pour prendre vos différents temps aux points de passage. Cette plaque vous donne également accès aux ravitaillement et vous permet de laisser votre vélo au parc à vélo sécurisé.

          Vous pouvez la fixer à l'aide de colliers de serrage que vous pouvez obtenir lors du retait de votre plaque au secrétariat. Vous ne devez pas la rendre à l'arrivée, ça vous fait donc un chouette souvenir.

        • Mon temps est-il enregistré?

          Oui
        • Puis-je obtenir une réduction sur présentation de ma carte d'affiliation à une fédération cycliste?

          Non, nous ne sommes pas affiliés à une fédération cycliste et dès lors nous n'offrons pas de réductions.
        • Un bike wash est-il prévu?

          Nous espèrons toujours le beau temps lors de nos balades mais si ce n'est pas le cas, nous mettrons en place un bike wash pour éviter de ramener un vélo sale chez vous.
        • Est-ce qu'une lampe frontale (Petzl) est obligatoire?

          Pour le départ et l'arrivée de l'EPIC200, il est obligatoire d'avoir une lampe frontale et/ou un éclairage. 

          C' est obligatoire pour les derniers arrivants des 100 km. (moyenne <11km/heure)

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        LIVE TRACKING: TRAIL DES FANTOMES 100KM

        INSCRIPTION LAST MINUTE: TRAIL DES FANTOMES 12-13-14 août 2022

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