Epic 250 

EPIC 250 GRAVEL - 28 mai 2022 - Louvain


Page officielle du Epic 250 (70km - 140km - 250km). Cet événement fait partie des Epic series.


Le samedi 28 mai 2022 aura lieu la première édition de l'Epic 250. Il s'agit d'un tout nouvel événement de gravier avec départ et arrivée à Louvain. Sur votre gravel bike ou voytre vtt si vous n'avez pas (encore) de gravel bike, vous découvrirez les plus belles routes offroad, les sentiers de la forêt de Soignes, de la forêt de Meerdaal et du Hageland. Les routes de pavés poussiéreux et les gros singletrack occasionnels rendent les choses un peu plus difficiles (et/ou plus amusantes). Outre la distance principale de 250 km, vous pouvez également choisir deux distances plus petites (70 km ou 140 km).


FRAIS D'INSCRIPTION

L'inscription est uniquement possible en ligne via SQM Time et selon le tableau des prix ci-dessous. Il est donc utile de s'inscrire rapidement ! Les personnes qui s'inscrivent avant le 18 mai recevront un numéro de départ personnel avec leur nom et leur prénom.



Early Bird

Prix de Base

Last Minute

70km

€40

€45

€55

140km

€58

€65

€75

250km

€75

€85

€95

* Les prix des inscriptions ne comprennent pas les frais administratifs de 1,00 € + 2,5 % hors TVA.

Inclus dans le prix : 

Plaque numéroté
Ravito en route + finish
Écharpe multifonctionnelle:  cliquez ici pour plus d'informations
Finisher T-shirt
Pâtes après l'arrivée


PAS D'INSCRIPTION SUR PLACE 

Il n'est PAS possible de s'inscrire le jour même.

BECOME AN EPIC HERO

Vous cherchez LE CHALLENGE CYCLISTE de 2022 ? Alors vous êtes le candidat idéal ! Combinez et terminez les trois plus longues distances des EPIC SERIES cette année et devenez un EPIC Hero. Ces noms sont immortalisés dans notre Hall of Fame !
Lisez ci-dessous un article plus détaillé sur LE CHALLENGE CYCLISTE de 2022 - EPIC Heroes et inscrivez-vous dès maintenant !

 

ORGANISATION

Cet événement est organisé par Sportevents, une petite entreprise belge qui organise plus de 40 événements différents chaque année. Le fil rouge de nos événements est la nature.



à.p.d 45.00€
Le montant est entièrement reversé à l'agence nationale contre le cancer du sein
Par défaut, vous n'êtes PAS assuré par l'organisation pour les éventuels dégâts physiques lors de l'événement.
Pour devenir un EPIC HEROES, vous devez terminer les événements suivants en un an : EPIC200 VTT (7/05/2022), EPIC250 Gravel (28/05/2022) et EPIC300 Cyclo (25/06/2022).
Organisateur: Sportevents
Inscriptions possibles jusqu'au 18-05-2022.

Informations Pratiques


  • Adresse - Accès - Parking

    Adresse: Départ, arrivée et inscriptions se font au Hogeschool UCLL- Campus Hertogstraat, Hertogstraat 178, 3001 Leuven. De nombreuses places de parking sont disponibles près du départ/de l'arrivée (suivez les flèches "parking" jaunes)

    Le lieu de départ  facilement accessible en transports en commun.

  • Horaire - Déroulement de journée

     Cet horaire n'est pas définitif et peut encore être modifié d'ici à la course.
  • Retrait des plaques numérotées

    Votre plaque vous sert de billet de départ. Les plaques ne sont pas envoyés par courrier et peuvent uniquement être retirées le jour de la balade au secrétariat. Quelques jours avant l'événement, vous recevrez un mail avec toutes les informations utiles.

    Vous recevrez une plaque en échange de votre numéro de départ, rien d'autre n'est nécessaire. Vous recevrez votre numéro de départ quelques jours avant l'événement par mail. Vous pouvez également consulter votre numéro de départ dans la liste des participants qui sera mise en ligne en même temps que l'envoi du mail.

    Les éventules extras commandés (T-shirts, ...) seront remis en même temps que la plaque.

    Votre plaque peut être retirée par un membre de votre famille/un ami. Les changements de distance de dernière minute doivent être mentionnées au secrétariat. Voir l'onglet 'Horaire - Déroulement de la journée' pour connaitre les heures d'ouverture du secrétariat.

  • Changement de Nom - de distance et/ou Annulation

    Changer de distance, acheter un T-shirt, modifier vos données personnelles et même les annulations se font UNIQUEMENT sur votre compte SQM Time. Vous pouvez donc tout faire par vous-même !

    Une fois connecté, recherchez la commande à modifier et modifiez-en les détails. Si vos nouvelles modifications n'entrainent pas d'augmentation de prix, votre compte sera crédité de la différence de montant pour une inscription ultérieure. Si vos nouvelles modifications entrainent un surcoût, le changement sera effectué une fois le paiement effectué. 

    Si vous souhaitez annuler une commande, votre compte sera crédité conformément à nos conditions d'annulation. Vous pourrez ensuite utiliser ce montant pour une inscription ultérieure.

    Lisez attentivement les conditions générales de l'organisateur pour savoir jusqu'à quand vous pouvez ou non annuler.

  • Assurance accidents corporels

    Par défaut, vous n'êtes PAS assuré par l'organisation pour les éventuels dégâts physiques lors de l'événement. Il vous est toutefois possible de souscrire à une assurance (option non obligatoire). Vous avez donc le choix d'y souscrire ou non.

  • Bonne cause - Think Pink

    Nous soutenons THINK PINK, la campagne nationale contre le cancer du sein. En vous inscrivant vous avez la possibilité de faire un don.



    En tant que campagne nationale contre le cancer du sein, Think Pink demande qu'une plus grande attention soit accordée au cancer du sein et finance la recherche scientifique sur le cancer le plus fréquent chez les femmes. 1 femme sur 8 a un cancer du sein. Chaque année, plus de 10 500 personnes apprennent qu'elles ont un cancer du sein. Des femmes et des hommes, parce qu'un malade sur 100 est un homme. Chaque jour, 7 personnes meurent de la maladie.


    BOUGER POUR SA SANTÉ

    Quelles sont les causes du cancer du sein ? Les scientifiques font constamment des recherches à ce sujet. La recherche a déjà démontré qu'une alimentation saine et une activité physique adéquate peuvent réduire le risque de cancer du sein. C'est pourquoi Think Pink accorde tant d'importance à l'exercice physique : c'est une mesure de prévention importante, mais qui joue aussi un rôle crucial dans la récupération.


    PENSENT QUE LE ROSE NE DONNE AUCUNE CHANCE AU CANCER DU SEIN

    En tant que campagne nationale contre le cancer du sein, Think Pink a quatre objectifs clairs :

    • Informer sur le cancer du sein
    • Sensibiliser à l'importance du dépistage
    • Financer des recherches scientifiques novatrices et très concrètes sur le cancer du sein
    • Projets de soins de soutien et de suivi post-cure

    Think Pink atteint ces objectifs grâce à trois fonds. Par exemple, le Fonds Coupe d'Éclat aide les femmes à acheter une perruque. Par un petit geste ou un soutien supplémentaire, le Fonds Partagez vos soins veut faciliter la vie avec ou après un cancer du sein, à l'intérieur et à l'extérieur des cliniques du sein. Et le SMART Fund finance la recherche scientifique sur de nouvelles méthodes pour la détection, le traitement et le suivi du cancer du sein en Belgique.

    Plus d'infos sur think-pink.be  

  • Photographe

    Vous pourrez retrouver une sélection de photos sur notre page Facebook quelques jours après l'événement. Ces photos sont visibles également pour les gens n'ayant pas de compte Facebook


  • Organisateur

    L'organisation est gérée par Sportevents, bvba.

    Cet événement fait partie des EPIC series.



Informations sur la course


  • Enregistrement du temps - Suivi en direct

    À l'arrière de votre plaque se trouve une ou deux puce(s) de chronométrage. Elles permettent d’enregistrer vos différents temps intermédiaires sur le parcours. Ne pliez pas la puce.

    Les points de contrôles se trouvent à différents endroits sur le parcours, le plus souvent aux ravitaillements. Certains points bipent, d'autres non. Ne paniquez donc pas si vous ne bipez pas, c'est tout à fait normal, votre temps sera malgré tout enregistré. 

    Les passages aux points intermédiaires ainsi que le temps final de tous les participants peuvent être suivis en direct sur le site de Raceresult ou en cliquant sur le bandeau "live coverage" qui sera mis en place sur notre site durant l'événement. Avec ce suivi en direct, les supporters sur place peuvent suivre, via un smartphone, la progression de leurs athlètes favoris.

    Il y a même des participants qui, pendant la course, aiment savoir quelle est leur position et à combien de temps se situe leurs poursuivants ou les concurrents devant eux!



Médias


  • EPIC 200 - 2021

    Les photos seront mises en ligne la semaine suivant l'EPIC250.  

Résultats


  • 2021

    Cliquez ici pour les résultats de 2022.  (Après 28/05/2022)


EPIC200  F.A.Q.


  • Le parcours est-il balisé et y-a-t'il des signaleurs?

    Le parcours est entièrement balisé avec des flèches bien visibles. Les bifurcations entre les différentes distances sont clairement indiquées. Il n'y a pas de signaleurs sur le parcours.

    Les balades sont récréatives et ne sont en aucun cas des courses. Le code de la route doit être respecté à tout moment. Aux points dangereux, la signalisation sera renforcée.

  • Que se passe-t-il si je tombe en panne sur le parcours?

    Un numéro d'urgence vous sera communiqué au départ. En cas de panne mécanique (non réparable), vous pouvez appeler ce numéro et nous trouverons la solution la plus adéquate.  Attention, vu la taille du parcours, il se peu que vous deviez attendre un peu avant d'être dépanné.

    En cas d'accident ou de grave blessure, contacter immédiatement le 112. Ces derniers seront sur place plus rapidement. Aux ravitaillements, vous pourrez trouver un kit de premiers secours.

  • Puis-je participer avec un e-bike?

    NON. Pour l'EPIC200, l'usage d'un e-bike n'est pas autorisé en raison de la longueur de la distance. 

  • J'ai un empêchement et je ne peux pas participer, que dois-je faire?

    Changer de distance, acheter un T-shirt, modifier vos données personnelles et même les annulations se font UNIQUEMENT sur votre compte SQM Time. Vous pouvez donc tout faire par vous-même !

    Une fois connecté, recherchez la commande à modifier et modifiez-en les détails. Si vos nouvelles modifications n'entrainent pas d'augmentation de prix, votre compte sera crédité de la différence de montant pour une inscription ultérieure. Si vos nouvelles modifications entrainent un surcoût, le changement sera effectué une fois le paiement effectué. 

    Si vous souhaitez annuler une commande, votre compte sera crédité conformément à nos conditions d'annulation. Vous pourrez ensuite utiliser ce montant pour une inscription ultérieure.

    Lisez attentivement les conditions générales de l'organisateur pour savoir jusqu'à quand vous pouvez ou non annuler.

  • Participer gratuitement en invitant vos amis via notre programme de parrainage

    Être actif et faire du sport, c’est plus marrant avec des amis, surtout si vous êtes récompensé avec une belle réduction. Cliquez sur le bouton bleu (à côté du bouton d’inscription vert) « Participer gratuitement  » et envoyez à vos amis votre lien personnel ? Si quelqu’un s’inscrit via ce lien, vous recevrez sur votre compte des crédits d’une valeur de 5% du montant payé par cette personne. Avec ces crédits, vous pouvez ensuite vous inscrire à une future course. Plus vous invitez des personnes, plus vous économisez !


  • Participez gratuitement en rejoignant notre équipe de bénévoles


    Nous sommes toujours à la recherche de personnes amusantes et motivées qui veulent donner un coup de main. 


    Le secrétariat de course, vérifier les parcours, débaliser le parcours après l’événement, les ravitaillements, ... ne sont que quelques-unes des tâches possibles. Vous pouvez vous inscrire individuellement ou en tant qu'association/club sportif. 


    Vous pouvez venir aider une fois lors d'un événement ou vous pouvez rejoindre notre équipe permanente. 


    Jetez un coup d'œil aux conditions et aux avantages de rejoindre notre superbe équipe !
    Consultez les différentes possibilités ci-dessous.


    • 1. VENIR AIDER SUR UN ÉVÉNEMENT

    • 2. FAIRE PARTIE DE L'ÉQUIPE DE BÉNÉVOLES (min 5x/an)

    • 3. CLUBS SPORTIFS

  • Puis-je déjà recevoir les parcours au format GPX?

    Les fichiers GPX des parcours sont disponibles une semaine avant l'événement, que ce soit par le site ou via le briefing envoyé à l'esemble des participants par mail.

  • Pourquoi dois-je attacher une plaque numérotée? Comment le faire?

    La plaque est une confirmation de votre participation. Pour l'EPIC200, cette dernière est utilisée pour prendre vos différents temps aux points de passage. Cette plaque vous donne également accès aux ravitaillement et vous permet de laisser votre vélo au parc à vélo sécurisé.

    Vous pouvez la fixer à l'aide de colliers de serrage que vous pouvez obtenir lors du retait de votre plaque au secrétariat. Vous ne devez pas la rendre à l'arrivée, ça vous fait donc un chouette souvenir.

  • Mon temps est-il enregistré?

    Oui
  • Puis-je obtenir une réduction sur présentation de ma carte d'affiliation à une fédération cycliste?

    Non, nous ne sommes pas affiliés à une fédération cycliste et dès lors nous n'offrons pas de réductions.
  • Un bike wash est-il prévu?

    Nous espèrons toujours le beau temps lors de nos balades mais si ce n'est pas le cas, nous mettrons en place un bike wash pour éviter de ramener un vélo sale chez vous.
  • Vais-je recevoir un certificat après ma balade?

    Oui. Via le liens des résultats, il vous sera possible de télécharge un certificat/diplôme personne avec votre chrono.

  • Est-ce qu'une lampe frontale (Petzl) est obligatoire?

    Pour le départ et l'arrivée de l'EPIC200, il est obligatoire d'avoir une lampe frontale et/ou un éclairage. 

    Si vous prévoyez de terminer le 100km à la limite des barrières horaires, une lampe frontale et/ou un éclairage seront nécessaires également. 

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