Epic 250 

EPIC 250 GRAVEL - 28 mai 2022 - Louvain


Page officielle du Epic 250 (70km - 140km - 250km). Cet événement fait partie des Epic series.


Le samedi 28 mai 2022 aura lieu la première édition de l'Epic 250. Il s'agit d'un tout nouvel événement de gravier avec départ et arrivée à Louvain. Sur votre gravel bike ou votre vtt si vous n'avez pas (encore) de gravel bike, vous découvrirez les plus belles routes offroad, les sentiers de la forêt de Soignes, de la forêt de Meerdaal et du Hageland. Les routes de pavés poussiéreux et les gros singletrack occasionnels rendent les choses un peu plus difficiles (et/ou plus amusantes). Outre la distance principale de 250 km, vous pouvez également choisir deux distances plus petites (70 km ou 140 km).


FRAIS D'INSCRIPTION

L'inscription est uniquement possible en ligne via SQM Time et selon le tableau des prix ci-dessous. Il est donc utile de s'inscrire rapidement ! Les personnes qui s'inscrivent après le 18 mai sont last minute.



Early Bird

Prix de Base

Last Minute

70km

€40

€45

€55

140km

€58

€65

€75

250km

€75

€85

€95

* Les prix des inscriptions ne comprennent pas les frais administratifs de 1,00 € + 2,5 % hors TVA.

Inclus dans le prix : 

Ravito en route + finish
Écharpe multifonctionnelle:  cliquez ici pour plus d'informations
Finisher T-shirt
Pâtes après l'arrivée


PAS D'INSCRIPTION SUR PLACE 

Il n'est PAS possible de s'inscrire le jour même.

BECOME AN EPIC HERO

Vous cherchez LE CHALLENGE CYCLISTE de 2022 ? Alors vous êtes le candidat idéal ! Combinez et terminez les trois plus longues distances des EPIC SERIES cette année et devenez un EPIC Hero. Ces noms sont immortalisés dans notre Hall of Fame !
Lisez ci-dessous un article plus détaillé sur LE CHALLENGE CYCLISTE de 2022 - EPIC Heroes et inscrivez-vous dès maintenant !

 

ORGANISATION

Cet événement est organisé par Sport Events, une petite entreprise belge qui organise plus de 40 événements différents chaque année. Le fil rouge de nos événements est la nature.



à.p.d 45.00€
Organisateur: Sportevents
Inscriptions possibles jusqu'au 18-05-2022.

Parcours

Un parcours sur des sentiers calmes avec peu de circulation et avec énormément de nature. Les parcours proposent pas mal de dénivelé avec au programme. Les emplacements exacts des ravitaillement, du profil de dénivelé et les parcours sont à retrouver ci-dessous dès qu'ils seront disponibles.

Attention:  se déroule sur des routes ouvertes. Le code de la route doit être respecté à tout moment.


  • EPIC200 2022 - 200KM -

    Epic 250 - 250km

    • 2450 mètres de dénivelé positif
    • 3 Ravitaillements
    • 1 Ravitaillements Etixx
    • 1 Ravitaillements final Etixx
    • Le GPX sera disponible en téléchargement à partir du 23/05/2022.
  • EPIC250 2022 - 140KM -

    Epic 250 - 140km

    • 1300 mètres de dénivelé positif
    • 2 Ravitaillements
    • 1 Ravitaillements Etixx
    • 1 Ravitaillements final Etixx
    • Le GPX sera disponible en téléchargement à partir du 23/05/2022.
  • EPIC250 2022 - 70KM -

    Epic 250 - 70km

    • 600 mètres de dénivelé positif
    • 1 Ravitaillement Etixx
    • 1 Ravitaillement final Etixx
    • Le GPX sera disponible en téléchargement à partir du 23/05/2022.


Informations Pratiques


  • Adresse - Accès - Parking

    Adresse: Départ, arrivée et inscriptions se font au Hogeschool UCLL- Campus Hertogstraat, Hertogstraat 178, 3001 Leuven. De nombreuses places de parking sont disponibles près du départ/de l'arrivée (suivez les flèches "parking" jaunes)

    Le lieu de départ  facilement accessible en transports en commun.

  • Horaire - Déroulement de journée

     *Cet horaire n'est pas définitif et peut encore être modifié d'ici à la course.

    05.00 – 05.55: ouverture du secrétariat de course - retrait des plaques.
    06.00 
    : départ EPIC250 - 250KM (lampe frontale obligatoire)


    08.00 – 08.55: ouverture du secrétariat de course - retrait des plaques.
    09.00 : départ EPIC250 - 140KM


    09.00 – 09.55: ouverture du secrétariat de course - retrait des plaques.
    10.00 : départ EPIC250 - 70KM


    21.00: fin de l'événement


     
  • Changement de Nom - de distance et/ou Annulation

    Changer de distance, acheter un T-shirt, modifier vos données personnelles et même les annulations se font UNIQUEMENT sur votre compte SQM Time. Vous pouvez donc tout faire par vous-même !

    Une fois connecté, recherchez la commande à modifier et modifiez-en les détails. Si vos nouvelles modifications n'entrainent pas d'augmentation de prix, votre compte sera crédité de la différence de montant pour une inscription ultérieure. Si vos nouvelles modifications entrainent un surcoût, le changement sera effectué une fois le paiement effectué. 

    Si vous souhaitez annuler une commande, votre compte sera crédité conformément à nos conditions d'annulation. Vous pourrez ensuite utiliser ce montant pour une inscription ultérieure.

    Lisez attentivement les conditions générales de l'organisateur pour savoir jusqu'à quand vous pouvez ou non annuler.

  • Douches - Vestiaires - Consigne

     
  • Assurance accidents corporels

    Par défaut, vous n'êtes PAS assuré par l'organisation pour les éventuels dégâts physiques lors de l'événement. Il vous est toutefois possible de souscrire à une assurance (option non obligatoire). Vous avez donc le choix d'y souscrire ou non.

  • Bonne cause - Think Pink

    Nous soutenons THINK PINK, la campagne nationale contre le cancer du sein. En vous inscrivant vous avez la possibilité de faire un don.



    En tant que campagne nationale contre le cancer du sein, Think Pink demande qu'une plus grande attention soit accordée au cancer du sein et finance la recherche scientifique sur le cancer le plus fréquent chez les femmes. 1 femme sur 8 a un cancer du sein. Chaque année, plus de 10 500 personnes apprennent qu'elles ont un cancer du sein. Des femmes et des hommes, parce qu'un malade sur 100 est un homme. Chaque jour, 7 personnes meurent de la maladie.


    BOUGER POUR SA SANTÉ

    Quelles sont les causes du cancer du sein ? Les scientifiques font constamment des recherches à ce sujet. La recherche a déjà démontré qu'une alimentation saine et une activité physique adéquate peuvent réduire le risque de cancer du sein. C'est pourquoi Think Pink accorde tant d'importance à l'exercice physique : c'est une mesure de prévention importante, mais qui joue aussi un rôle crucial dans la récupération.


    PENSENT QUE LE ROSE NE DONNE AUCUNE CHANCE AU CANCER DU SEIN

    En tant que campagne nationale contre le cancer du sein, Think Pink a quatre objectifs clairs :

    • Informer sur le cancer du sein
    • Sensibiliser à l'importance du dépistage
    • Financer des recherches scientifiques novatrices et très concrètes sur le cancer du sein
    • Projets de soins de soutien et de suivi post-cure

    Think Pink atteint ces objectifs grâce à trois fonds. Par exemple, le Fonds Coupe d'Éclat aide les femmes à acheter une perruque. Par un petit geste ou un soutien supplémentaire, le Fonds Partagez vos soins veut faciliter la vie avec ou après un cancer du sein, à l'intérieur et à l'extérieur des cliniques du sein. Et le SMART Fund finance la recherche scientifique sur de nouvelles méthodes pour la détection, le traitement et le suivi du cancer du sein en Belgique.

    Plus d'infos sur think-pink.be  

  • Photographe

    Vous pourrez retrouver une sélection de photos sur notre page Facebook quelques jours après l'événement. Ces photos sont visibles également pour les gens n'ayant pas de compte Facebook


  • Organisateur

    L'organisation est gérée par Sportevents, bvba.

    Cet événement fait partie des EPIC series.



Informations sur la course


  • Procédure de départ

    Il y a un départ groupé par distance.
  • Barrières horaires

    La barrière horaire est fixée à 21 heures.

  • Enregistrement du temps - Live Tracking

    Avec nos trackers GPS, votre position exacte peut être suivie en direct pendant la course. C'est non seulement passionnant pour les supporters, mais c'est aussi important pour votre sécurité. Nous savons où vous êtes à tout moment et en cas d'urgence, vous pouvez utiliser le bouton SOS pour émettre un signal de sauvetage. Les trackers GPS pèsent 65 grammes et enregistrent votre position toutes les 15 secondes à 10 minutes (selon l'événement). Le jour de la course, un lien apparaîtra sur notre site web où vous pourrez suivre le déroulement de la course.

    Comment cela fonctionne-t-il ?

    • Généralement, l'organisation a déjà allumé les trackers. Si vous devez allumer votre tracker pour une raison quelconque, appuyez sur le bouton en haut du tracker pendant 2-3 secondes (pas le gros bouton SOS à l'avant) quand le voyant commence à clignoter, vous pouvez relâcher le bouton. Le tracker s'allume lorsqu'un voyant vert clignote lentement.
    • Mettez votre tracker dans un sac en plastique (fourni par l'organisation) et collez-le avec du ruban adhésif (fourni par l'organisation) sur l'extérieur de votre sac à dos de trail, de préférence sur votre épaule. Ne mettez pas le tracker dans votre sac à dos ou sous vos vêtements.
    • Après l'épreuve, n'oubliez pas de ramener votre tracker à l'arrivée.
    • Utilisez le bouton SOS (bouton à l'avant du tracker) uniquement en cas d'urgence. Essayez toujours de nous contacter par téléphone en composant le numéro d'urgence sur votre dossard avant d'utiliser le bouton SOS. Utiliser le bouton SOS = évacuation = fin de la course. 

    Powered by Legends Tracking.


Médias


  • EPIC 200 - 2021

    Les photos seront mises en ligne la semaine suivant l'EPIC250.  

Résultats


  • 2021

    Cliquez ici pour les résultats de 2022.  (Après 28/05/2022)


EPIC200  F.A.Q.


  • Le parcours est-il balisé et y-a-t'il des signaleurs?

    Vous pouvez suivre la route sur gpx.

    Les balades sont récréatives et ne sont en aucun cas des courses. Le code de la route doit être respecté à tout moment. Aux points dangereux, la signalisation sera renforcée.

  • Que se passe-t-il si je tombe en panne sur le parcours?

    Un numéro d'urgence vous sera communiqué au départ. En cas de panne mécanique (non réparable), vous pouvez appeler ce numéro et nous trouverons la solution la plus adéquate.  Attention, vu la taille du parcours, il se peu que vous deviez attendre un peu avant d'être dépanné.

    En cas d'accident ou de grave blessure, contacter immédiatement le 112. Ces derniers seront sur place plus rapidement. Aux ravitaillements, vous pourrez trouver un kit de premiers secours.

  • Puis-je participer avec un e-bike?

    NON. Pour l'EPIC250, l'usage d'un e-bike n'est pas autorisé en raison de la longueur de la distance. 

  • J'ai un empêchement et je ne peux pas participer, que dois-je faire?

    Changer de distance, acheter un T-shirt, modifier vos données personnelles et même les annulations se font UNIQUEMENT sur votre compte SQM Time. Vous pouvez donc tout faire par vous-même !

    Une fois connecté, recherchez la commande à modifier et modifiez-en les détails. Si vos nouvelles modifications n'entrainent pas d'augmentation de prix, votre compte sera crédité de la différence de montant pour une inscription ultérieure. Si vos nouvelles modifications entrainent un surcoût, le changement sera effectué une fois le paiement effectué. 

    Si vous souhaitez annuler une commande, votre compte sera crédité conformément à nos conditions d'annulation. Vous pourrez ensuite utiliser ce montant pour une inscription ultérieure.

    Lisez attentivement les conditions générales de l'organisateur pour savoir jusqu'à quand vous pouvez ou non annuler.

  • Participer gratuitement en invitant vos amis via notre programme de parrainage

    Être actif et faire du sport, c’est plus marrant avec des amis, surtout si vous êtes récompensé avec une belle réduction. Cliquez sur le bouton bleu (à côté du bouton d’inscription vert) « Participer gratuitement  » et envoyez à vos amis votre lien personnel ? Si quelqu’un s’inscrit via ce lien, vous recevrez sur votre compte des crédits d’une valeur de 5% du montant payé par cette personne. Avec ces crédits, vous pouvez ensuite vous inscrire à une future course. Plus vous invitez des personnes, plus vous économisez !


  • Participez gratuitement en rejoignant notre équipe de bénévoles


    Nous sommes toujours à la recherche de personnes amusantes et motivées qui veulent donner un coup de main. 


    Le secrétariat de course, vérifier les parcours, débaliser le parcours après l’événement, les ravitaillements, ... ne sont que quelques-unes des tâches possibles. Vous pouvez vous inscrire individuellement ou en tant qu'association/club sportif. 


    Vous pouvez venir aider une fois lors d'un événement ou vous pouvez rejoindre notre équipe permanente. 


    Jetez un coup d'œil aux conditions et aux avantages de rejoindre notre superbe équipe !
    Consultez les différentes possibilités ci-dessous.


    • 1. VENIR AIDER SUR UN ÉVÉNEMENT

    • 2. FAIRE PARTIE DE L'ÉQUIPE DE BÉNÉVOLES (min 5x/an)

    • 3. CLUBS SPORTIFS

  • Puis-je déjà recevoir les parcours au format GPX?

    Les fichiers GPX des parcours sont disponibles une semaine avant l'événement, que ce soit par le site ou via le briefing envoyé à l'esemble des participants par mail.

  • Mon temps est-il enregistré?

    Oui
  • Puis-je obtenir une réduction sur présentation de ma carte d'affiliation à une fédération cycliste?

    Non, nous ne sommes pas affiliés à une fédération cycliste et dès lors nous n'offrons pas de réductions.
  • Un bike wash est-il prévu?

    Nous espèrons toujours le beau temps lors de nos balades mais si ce n'est pas le cas, nous mettrons en place un bike wash pour éviter de ramener un vélo sale chez vous.
  • Vais-je recevoir un certificat après ma balade?

    Oui. Via le liens des résultats, il vous sera possible de télécharge un certificat/diplôme personne avec votre chrono.

Dernières Nouvelles / Articles

Filter :