Epic 200  

EPIC 200 MAREDSOUS 


Officiële webpagina van de Epic 200 (65km- 100km - 200km). Dit event maakt deel uit van de Epic series


Met 200km MTB parcours, wordt het een echte uitdaging tegen jezelf! 


Je geniet van de mooiste bossen, velden en natuurgebieden. Het parcours is voor 80% offroad, de overige 20% zijn verharde verbindingsstukken komen goed van pas om even te recupereren of voor de elites om eens stevig door te trappen en het verschil te maken. Je hebt 15 uur om deze epische uitdaging, de EPIC200, te voltooien. Is de 200 km niet voor 2023, Geen probleem! We stellen u twee "kleinere" afstanden van 100 en 65km voor.


INSCHRIJVINGSTARIEVEN

Inschrijven kan enkel online en volgens onderstaande prijzentabel. Het loont dus om je snel in te schrijven! 



Early Bird

Basisprijs

Last Minute

65km

€40

€45

€55

100km

€58

€65

€75

200km

€75

€85

€95

* Inschrijvingsprijzen zijn exclusief verwerkingskosten van €1,00 +2,5% ex BTW

Inbegrepen in de prijs : 

Stuurbordje
Uitgebreide bevoorrading onderweg + finish
 Spatbordje: klik hier voor meer info 
Multifunctioneel sjaaltje: Klik hier voor meer info
Finisher T-shirt
Croque monsieur & streekbier na de finish

INSCHRIJVEN TER PLAATSE 
Het is mogelijk om je ter plaatse de dag zelf in te schrijven.

 

ORGANISATIE

Dit event wordt georganiseerd door Sport Events, een bedrijf uit La Roche en Ardenne dat jaarlijks meer dan 40 verschillende evenementen organiseert. De rode draad doorheen al onze events is het offroad gebeuren, de natuur en het bos. We zijn Actief in Cycling, Triathlon, Trailrunning, Adventure Raids en Walking. Vele van onze events zijn al aan de 10de editie toe.


vanaf €45,00
Organisator: Sportevents

Praktische informatie


  • Adres - Bereikbaarheid - Parking

    Adres: Start, finish en inschrijvingen zijn gesitueerd bij Collège Saint-Benoit de Maredsous, Rue de Maredsous 12, 5537 Denée.

    Er zijn verschillende parkings beschikbaar. Wij verzoeken u de aanwijzingen van de stewards ter plaatse op te volgen en u eerst naar parkeerterrein 1 te begeven (in het groen op de kaart hieronder)

    Als deze vol is, zijn er twee alternatieve parkeerplaatsen (in blauw en roze op de kaart) in het centrum van Maredret (1,5 km lopen van de start). De start wordt vanaf deze parkeerplaatsen met borden aangegeven.

    Wij vragen u de hoofdparking van de abdij NIET te gebruiken om ze vrij te houden voor bezoekers. 

    Eenmaal op het terrein van Maredsous volgt u de gele en zwarte "Parking"-borden die door de organisatie zijn geplaatst.

    De locatie is niet goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

  • Dagindeling - Uurschema

    *Dit schema is niet definitief en kan worden gewijzigd tussen nu en de race.


    05.30 – 05.55: opening wedstrijdsecretariaat, afhalen startbewijs
    06.00
    : start EPIC200 - 200KM (Hoofdlamp verplicht)


    08.00 – 08.55: opening wedstrijdsecretariaat, afhalen startbewijs
    09.00 : start EPIC200 - 100KM


    12.00 – 12.55: opening wedstrijdsecretariaat, afhalen startbewijs
    13.00 : start EPIC200 - 65KM


    21.00: Einde event


  • Afhalen stuurbordje

    Als startbewijs krijg je een stuurbordje. De stuurbordjes worden vooraf niet opgestuurd en kunnen enkel afgehaald worden op het wedstrijdsecretariaat op de dag van de wedstrijd. Je komt je daar dus eerst aanmelden. Enkele dagen voor het event ontvang je een mail met alle nodige info.

    Je krijgt je stuurbordje bij vermelding van je startnummer en hoeft verder niets mee te brengen. Je startnummer krijg je enkele dagen voor het event gemaild en je kan deze ook bekijken op de deelnemerslijst die gelijktijdig met de mailing online komt.

    De eventuele extra’s die je bestelde (zoals een T-shirt) krijg je samen met je stuurbordje mee.

    Het is mogelijk om startbewijzen van familie en/of vrienden af te halen. Eventuele last minute veranderingen van afstand dien je te melden aan het secretariaat. Zie ‘Dagindeling – Uurschema' voor de openingsuren van het wedstrijdsecretariaat.

  • Wisselen van naam, afstand en/of annuleren

    Het wisselen van afstand, een T-shirt bijkopen, je gegevens aanpassen en zelfs annuleren kan ENKEL EN ALLEEN gebeuren via je SQM Time account. Je doet dit dus helemaal zelf!

    Nadat je bent ingelogd, zoek je de desbetreffende order op en verander je de gegevens. Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.

    Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving.

    Opgelet: Lees de voorwaarden van de organisator goed na om te weten tot wanneer je al dan niet kunt annuleren.

  • Douches - Kleedkamers

    Kleedkamers zijn op dit event aanwezig.

    Na de wedstrijd kan u douchen en omkleden in de kleedkamers van het Collège Saint-Benoit de Maredsous. 


  • Ongevallenverzekering

    Standaard ben je via de organisatie NIET verzekerd voor lichamelijke letsels tijdens de wedstrijd. Je kan er wel voor kiezen om bij je inschrijving een verzekering via de organisator af te sluiten. Dit is een extra betalende optie.

  • Donatie Collège Saint-Benoit de Maredsous

    Het bedrag van de donatie gaat integraal naar de Collège-Saint Benoit
  • Fotoservice

    Een foto selectie kan je enkele dagen na het event terugvinden op onze Facebook pagina. Deze kan iedereen bekijken, ook diegene die GEEN facebook account hebben.


  • Organisatie

    De organisatie is in handen van Sportevents, bvba.

    Dit event maakt deel uit van de EPIC series.



Wedstrijd informatie


  • Startprocedure

    Er is een gezamenlijke start per afstand
  • Tijdslimieten

    De tijdslimiet is 21 uur.  
  • Tijdsregistratie / Live coverage

    Op je stuurbordje kleven er 1 of 2 timing chip(s). Zorg ervoor dat je je stuurbordje steeds op de juiste manier vastmaakt en dat je de chips niet plooit. De chips zorgen ervoor dat je (tussen)tijden geregistreerd worden wanneer je een controlepunt passeert.

    Controlepunten liggen verspreid over het parcours, meestal aan de bevoorrading. Sommige controlepunten piepen als je er passeert, maar niet allemaal. Geen paniek dus als je niets hoort, je zal toch geregistreerd worden.

    Alle tussentijden en eindtijd van alle deelnemers kan je online live volgen op de website van Raceresult door te klikken op de “live coverage” balk die zichtbaar bovenaan deze website komt tijdens het event. Via deze live coverage kunnen supporters ter plaatse via hun smartphone de progressie van hun favoriete deelnemers volgen. De fans thuis kunnen uiteraard ook alles op de voet volgen.

    Er zijn zelfs deelnemers die tijdens de wedstrijd graag even kijken in hoeveelste positie ze zich bevinden en hoeveel tijd hun maatje voor- of achterop ligt! 

  • Podium / Prijsuitreiking

    De (natura)prijzen worden uitgereikt tijdens een podiumceremonie in de nabijheid van de finish.

    Het exacte uur wordt op de dag zelf beslist en meegedeeld door de speaker of de race director. De podia worden ongeveer 15min na aankomst van de 3de finisher gehouden.

    Er zijn geen aparte prijzen per leeftijdscategorie, enkel overall voor dames en heren.

    Indien men niet aanwezig is, worden de prijzen helaas niet nagestuurd.

  • Bevoorradingen / Persoonlijke dropbag

    BEVOORRADINGEN

    Op het parcours zijn er verschillende bevoorradingen met drank en snacks. De exacte locaties zullen later aangeduid worden op de parcourskaart (zie tab ‘parcours). De bevoorradingen hebben standaard water, zoute snacks, cake, snoep, … Opgelet! Aan de verzorgingsposten zijn geen plastic bekers, je moet dus zelf een drinkbeker of –fles meebrengen.


    PERSOONLIJKE BEVOORRADINGSZAK

    Deelnemers aan de  EPIC 200 hebben de mogelijkheid om voor de start een zak met persoonlijke spullen (eigen voeding, nieuw paar sokken, andere kleding ,... ) af te geven aan het secretariaat.

Media


  • EPIC 200 - 2022

    Om de foto's in groter formaat te bekijken verwijzen we naar het album op Facebook (ook te bekijken door diegene die geen Facebook account hebben) .


    • EPIC 200 - 2021

      Om de foto's in groter formaat te bekijken verwijzen we naar het album op Facebook (ook te bekijken door diegene die geen Facebook account hebben) .


      • EPIC 200 - 2019

        Om de foto's in groter formaat te bekijken verwijzen we naar het album op Facebook (ook te bekijken door diegene die geen Facebook account hebben) .


        Resultaten


        EPIC200 F.A.Q. 's


        • Is de route volledig afgepijld en zijn er seingevers voorzien?

          Het parcours is volledig uitgepijld met duidelijk zichtbare pijlen. De splitsingen worden aangeduid met grote borden zodat je deze niet kan missen. 

          In alle geval betreft het steeds een (recreatieve) fietstocht en géén wedstrijd. De wegcode moet dan ook ten allen tijde gerespecteerd worden. Op de echt gevaarlijke punten worden extra signalisatieborden voorzien.

        • Kan ik op hulp rekenen bij pech onderweg?

          Ja, je krijgt bij vertrek een noodnummer mee. In geval van (onherstelbare) mechanische pech kan je dit nummer bellen en zullen we de beste oplossing zoeken. Let wel op: door de uitgestrektheid van het parcours is het mogelijk dat je eventjes zal moet wachten.

          In geval van een ongeval of zware verwonding bel je steeds eerst 112, deze zullen het snelst ter plaatse zijn. Aan de bevoorradingen en aankomst is een basis EHBO-kit aanwezig.

        • Mag ik deelnemen met een e-bike?

          NEE. Voor de Epic200 is het gebruik van een e-bike niet toegestaan o.w.v. de tijdsopname. 

        • Ik kan door omstandigheden niet deelnemen. Wat moet ik doen?

          Het wisselen van afstand, een T-shirt bijkopen, je gegevens aanpassen en zelfs annuleren kan ENKEL EN ALLEEN gebeuren via je SQM Time account. Je doet dit dus helemaal zelf!

          Nadat je bent ingelogd, zoek je de desbetreffende order op en verander je de gegevens. Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.

          Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving.

          Opgelet: Lees de voorwaarden van de organisator goed na om te weten tot wanneer je al dan niet kunt annuleren.

        • Doe gratis mee door jouw vrienden uit te nodigen / uit te dagen!

          Sporten, bewegen en actief bezig zijn is leuker met vrienden en zeker als jij daarvoor wordt beloond met een leuke korting. Klik op de blauwe knop (naast de groene inschrijfknop) «doe gratis mee» en stuur je vrienden jouw persoonlijke link door. Als iemand zich inschrijft via deze link, krijg jij credits op je account ter waarde van 5% van het bedrag dat je vriend betaalt. Met deze credits kan je dan inschrijven voor een volgende wedstrijd. Hoe meer mensen je uitnodigt, hoe meer je kan sparen!


        • Doe gratis mee door onze CREW te vervoegen!


          We zijn steeds op zoek naar leuke, gemotiveerde mensen die een handje willen komen toesteken. Secretariaat, parcoursen checken, pijlen weghalen, bevoorradingen doen,… zijn maar enkele van de mogelijke taken.

          Je kan je individueel of als vereniging/sportclub aanmelden. Je kan éénmalig komen helpen op 1 bepaald event of je kan solliciteren om bij onze vaste crew/team te komen. Bekijk snel de voorwaarden en voordelen.

          Bekijk hieronder de verschillende mogelijkheden


          • 1. INDIVIDUELE MEDEWERKER ÉÉNMALIG

          • 2. INDIVIDUELE MEDEWERKER CREW / TEAM (min 5x/jaar)

          • 3. GEMOTIVEERDE (SPORT)CLUBS

        • Kan ik de gpx van de parcoursen al krijgen?

          De GPX-files van de verschillende parcoursen worden ter beschikking gesteld in de week voor het evenement. Dit via de site en via de briefing die per mail naar alle deelnemers wordt gestuurd.

        • Waarom dien ik een stuurbordje te bevestigen? Hoe doe ik dit juist?

          Het stuurbordje geldt als inschrijvingsbewijs. Voor de Epic200 wordt dit eveneens gebruikt voor de tijdsopname. Met stuurbordje heb je onderweg recht op een uitgebreide bevoorrading en kan je makkelijk je fiets achterlaten in de bewaakte fietsenstalling.

          Je bevestigt het bordje aan je stuur met behulp van de spanbandjes die je ontvangt bij afhaling van het stuurbordje. Je dient na de tocht het stuurbordje niet terug in te leveren, hou dit gerust als souvenir.

        • Is er een tijdsregistratie?

          Ja

        • Kan ik korting krijgen op vertoon van mijn lidkaart van een wielerfederatie (VWB, WBV, ...)?

          Neen, wij zijn niet aangesloten bij een federatie en kunnen de leden dan ook geen korting geven.

        • Is er een bike wash voorzien?

          We hopen natuurlijk op stralend fietsweer maar bij echt slecht weer zullen we een mogelijkheid voorzien om je fiets af te spuiten.

        • Is een (PETZL) hoofdlamp verplicht?

          Voor de start van de EPIC200 is het verplicht om een (petzl)hoofdlamp en/of verlichting te hebben. 

          Ook voor de laatste finishers van de 100km is dit verplicht. (gem <11km/uur)

        Laatste Nieuws / Artikels

        Filter :

        LAST MINUTE INSCHRIJVING: TRAIL DES FANTOMES 12-13-14 Augustus 2022