Race Director Software Oplossing voor beheer en marketing van uw evenement(en). De meest efficiënte en uitgebreide tool voor organisatoren van (sport) evenementen.

Voor organisatoren, tijdwaarnemers, clubs, verenigingen en goede doelen.

Participant Relationship Management

Onze 100% online software is DE ideale verbinding tussen organisator en zijn deelnemers zonder te moeten importeren en andere mailings programma's en dergelijke te moeten gebruiken. Het is een ALL IN ONE oplossing!

Als organisator betaal je helemaal NIETS en deze software is GRATIS. Jouw deelnemers betalen bij elke transactie een kleine verwerkingskost die jouw kosten voor het gebruik van alle modules helemaal dekt.

Makkelijke inschrijvings module

Deelnemers annuleren en passen zelf hun inschrijvingen aan - ook voor groepen en bedrijven.

Beheer uw event(s) van begin tot einde

Van mobiel tot desktop, je kan jouw evenement(en), deelnemers en financiën raadplegen. Overal. Altijd.

Bouw deelnemers loyaliteit

Houd jouw deelnemers tevreden en op de hoogte terwijl je uren bespaart op je administratie.

Wij werken met Passion For Sports als een partner, terwijl met onze vorige software wij de klant waren en zij de leverancier

Raymond Beeren

Bearsports

ONLINE INSCHRIJFMODULE

Als organisator kan je kiezen uit een hele reeks van mogelijkheden om het inschrijvingsformulier van jouw event samen te stellen. Deelnemers betalen via onze payment provider Mollie en maandelijks ontvang je automatisch jouw inschrijvingsgelden.

De verzamelde deelnemer gegevens zijn JOUW gegevens. Je kan ermee doen wat je wil. Wat ons betreft zullen wij er nooit iets mee doen! Wij zijn een technologiebedrijf, geen marketingbedrijf.

234.840

Aantal Succesvolle registraties

24.459

Aantal Gedane aanpassingen

16.459

Annuleringen - oorzaak veelal covid

3.493

Naamswijziging - al dan niet gratis

Statistieken tussen 1 september 2019 en 10 mei 2023 - alle aanpassingen, annuleringen en naamswijzigingen deden de deelnemers zelf via hun SQM of PFS account

MARKETING EN MAILING MODULE

"Meten is Weten". Dankzij onze ingebouwde marketing module kan je unieke links en/of kortingscodes aanmaken. Deze gebruik je dan in mailings, op de social media of in advertenties en kalenders. Nadien kan je precies de conversies gaan meten - aantal inschrijvingen - kliks - opbrengsten.

Dankzij de geïntegreerde mailing module kan je naast automatische registratiemails en briefings, ook zeer gerichte marketingmails gaan sturen. En dit allemaal GRATIS en zonder een extern mailing programma!

1589

Aantal verstuurde mail campagnes

4.578.000

Aantal mails verstuurd via smart mail module

99%

Afleverings percentage mails

657

Aantal Gebruikte kortingscodes

Statistieken tussen 1 september 2019 en 10 mei 2023

ONLINE DONATIE MODULE

Vele organisatoren werken samen met een goed doel. Met deze module kunnen deelnemers naast een éénmalig donatie doen, ook ervoor kiezen om een eigen fondsenwerving pagina aan te maken. Via deze uniek pagina kunnen vrienden en familie dan geld doneren voor dat goede doel.

Maak je deze module verplicht voor jouw event, dan heb je een heus charity event met verplichte fondsen ophaling.

Think Pink (strijd tegen borstkanker) en het Lucas Project (strijd tegen kinderarmoede) maakten zo reeds gebruik van deze module.

LIDMAATSCHAP MODULE

Deze module is ideaal voor organisatoren die meerdere events per jaar organiseren of voor Challenges, waarbij deelnemers via een lidmaatschap korting krijgen op de verschillende events.

Zo hebben meer dan 700 lopers een abonnement via www.trailrun.be, dat hen naast kortingen op de opties ook laat deelnemen aan meer dan 30 verschillende trailruns aan 5 euro.

Ook verschillende clubs gebruiken deze module om hun jaarlijkse lidgeld te innen en via de smart mailing module in contact te blijven met hun leden.

FACTURATIE MODULE

Geen enkele organisatie houdt van veel en onnodig administratiewerk. Onze software maakt jouw leven een stuk efficiënter en makkelijker

  • Maandelijkse uitbetaling
  • Alle opties uitgesplitst met correct BTW tarief
  • Deelnemers genereren eigen facturen - enkel bedrijven
  • Zeer uitgebreid statistieken en rapporten
  • Huidige inschrijvingsstand vergelijken met vorige edities

ENTHOUSIASTE ORGANISATOREN

client-image
client-image
client-image
client-image
client-image
client-image
client-image
client-image
client-image
client-image
client-image
client-image

TIJDWAARNEMING SQM TIME

SQM Time is een tijdverwerkingsbedrijf dat exclusief met de software van Passion For Sports werkt. Ze werken actief mee aan de ontwikkeling e verbetering van de software.

Ze werken alleen met de beste materialen op de markt en zijn officieel partner van Race Result EN van Passion For Sports. Uitslagen die door SQM Time worden geregistreerd worden ook officeel erkend.

CONTACTEER ONS

Je kan Wim contacteren via info@passionforsports.eu

Ik heb deze software ontwikkeld voor mijn eigen evenementenbureau Sportevents, maar ze is te goed om niet te delen met andere organisatoren !

Wim De Doncker

Passion For Sports