Start en finish zijn aan Place du Bronze in La Roche-en-Ardenne.

Gratis parkeren kan in de straat richting "Ortho" en richting Hotel Floréal.
Betalend parkeren kan overal in het centrum van La Roche-en-Ardenne.

De locatie is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
We raden het aan om te carpoolen om parkeerstress te vermijden en een steentje bij te dragen aan het milieu.

Borstnummers worden vooraf niet opgestuurd maar dienen ter plaatse te worden afgehaald aan het secretariaat.

Indien u meerdere deelnemers inschrijft, kan u hun startnummer ook afhalen.

De extra’s die je bestelde (zoals een T-shirt, Scarff® of plooibare cup) kan je de dag van het event ter plaatse afhalen.

Wijzigen kunnen tot de dag voor het evenement ook zelf uitgevoerd worden via uw persoonlijk account. Snel, eenvoudig en vermijdt wachtrijen !

Eventuele last minute veranderingen van afstand dien je te melden aan het secretariaat, indien je dit niet via je account gedaan hebt.
Zie ‘Dagindeling – Uurschema voor de openingsuren van het wedstrijdsecretariaat.

Het wisselen van afstand, een T-shirt bijkopen, je gegevens aanpassen en zelfs annuleren kan ENKEL EN ALLEEN gebeuren via je SQM Time account. Je doet dit dus helemaal zelf!

Nadat je bent ingelogd, zoek je de desbetreffende order op en verander je de gegevens. Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.

Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving.

Opgelet: Lees de voorwaarden van de organisator goed na om te weten tot wanneer je al dan niet kunt annuleren.

Er is voor elke afstand een gezamenlijke start onder de startboog. Je tijd begint pas te lopen op het moment dat je over de startlijn loopt.  Om opstoppingen op het parcours te voorkomen starten jullie druppelsgewijs via een smalle startstrook (“rolling start”).
Je tijd begint pas te lopen van zodra je over de startlijn loopt.

De klassementen worden echter wel opgemaakt aan de hand van de feitelijke finishtijd en NIET op basis van de nettotijden. 

Indien je de dag zelf beslist om een andere afstand te lopen, dien je dit op voorhand aan het secretariaat te melden.

Aan de achterzijde van je borstnummer kleven er 1 of 2 timing chip(s). Plooi de chip(s) niet en zorg ervoor dat je je startnummer boven je kleding op buik of borst draagt. De chips zorgen ervoor dat je (tussen)tijden geregistreerd worden wanneer je een controlepunt passeert.

Controlepunten liggen verspreid over het parcours, meestal aan de bevoorrading. Sommige controlepunten piepen als je er door loopt, maar niet allemaal. Geen paniek dus als je niets hoort, je zal toch geregistreerd worden.

Alle tussentijden en eindtijd van alle deelnemers kan je online live volgen op de website van Raceresult door te klikken op de “live coverage” balk die zichtbaar bovenaan deze website komt tijdens het event. Via deze live coverage kunnen supporters ter plaatse via hun smartphone de progressie van hun favoriete lopers volgen. De fans thuis kunnen uiteraard ook alles op de voet volgen.

Er zijn zelfs deelnemers die tijdens de wedstrijd graag even kijken in hoeveelste positie ze zich bevinden en hoeveel tijd hun maatje voor- of achterop ligt! 

BEVOORRADINGEN

Op het parcours zijn er verschillende bevoorradingen met drank en snacks. De exacte locaties zijn aangeduid op de parcourskaart van trace de trail (zie tab ‘parcours). De bevoorradingen hebben standaard water, zoute snacks, cake, snoep, … Opgelet! Aan de verzorgingsposten zijn geen plastic bekers, je moet dus zelf een drinkbeker of –fles meebrengen.

PERSOONLIJKE BEVOORRADINGSZAK

GEEN PLASTIC WEGWERPBEKERS !

Het wisselen van afstand, een T-shirt bijkopen, je gegevens aanpassen en zelfs annuleren kan ENKEL EN ALLEEN gebeuren via je SQM Time account. Je doet dit dus helemaal zelf!

Nadat je bent ingelogd, zoek je de desbetreffende order op en verander je de gegevens. Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.

Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving.

Opgelet: Lees de voorwaarden van de organisator goed na om te weten tot wanneer je al dan niet kunt annuleren.

UTMB®-punten zijn vereist indien u wenst deel te nemen aan de loting om deel te nemen aan één van de trailevents van de beroemdste en bekendste trailrun ter wereld: De ultra Trail du Mont Blanc.
ITRA-punten worden door sommige organisatoren vereist om aan hun event deel te nemen. Op die manier wordt reeds een selectie gemaakt door de betreffende organisator en kan u bijvoorbeeld niet zomaar deelnemen aan een 160km in de bergen.

De organisator verwerkt de resultaten na het event en codeert deze bij ITRA. Wanneer dit gedaan is, verwerkt ITRA de resultaten om bijgevolg de punten toe te kennen. De punten staan vast en worden steeds voor het event aangekondigd.
Opgelet: Voor kwalificatie aan de UTMB® heb je UMTB punten nodig en GEEN ITRA punten!

Website International Trailrunning Association : ITRA