Officiële webpagina van de We Walk Dolce La Hulpe (9 - 14 - 24km). Dit event maakt deel uit van de Walking series



INSCHRIJVINGSTARIEVEN

Inschrijven kan enkel online en volgens onderstaande prijzentabel. Het loont dus om je snel in te schrijven! Zij die registeren voor 13 september krijgen een persoonlijk startnummer MET naam en voornaam erop toebedeeld.



Early Bird

Basisprijs

Last Minute

9km

€13

€16

€20

14km

€16

€19

€23

24km

€21

€26

€30

* Inschrijvingsprijzen zijn exclusief verwerkingskosten van €1,00 +2,5% ex BTW

GEEN INSCHRIJVEN TER PLAATSE

Het is niet mogelijk om je ter plaatse de dag zelf in te schrijven.

GROEPSINSCHRIJVINGEN BEDRIJVEN 

Wil jij graag met jouw bedrijf deelnemen aan dit event? Dat kan! Via de online inschrijvingsmodule maak je een groep  aan. De groepsverantwoordelijke staat in voor de betaling van de volledige groep. Je betaalt per deelnemer het normale tarief.
Eens de groep is aangemaakt, kan je zelf mensen toevoegen of uitnodigen. De groep moet uiterlijk afgesloten en betaald zijn 3 weken voor het event. Na deze datum zijn er geen annuleringen meer mogelijk. Vraag hier toegang tot de groepsinschrijving module aan. Opgelet enkel voor bedrijven met min 10 deelnemers !

Ben je met MINDER DAN 10 en/of ben je GEEN BEDRIJF en wil je toch samen inschrijven? Dat kan, je kan een onbeperkt aantal personen gelijktijdig in 1 order afhandelen.
 

ORGANISATIE

Dit event wordt georganiseerd door Sport Events, een bedrijf uit La Roche en Ardenne dat jaarlijks meer dan 40 verschillende evenementen organiseert. De rode draad doorheen al onze events is het offroad gebeuren, de natuur en het bos. We zijn Actief in Cycling, Triathlon, Trailrunning, Adventure Raids en Walking. Vele van onze events zijn al aan de 10de editie toe.


-->

We Walk Dolce La Hulpe

vanaf €16,00
Organisator: Sportevents

Praktische informatie


  • Adres - Bereikbaarheid - Parking

    Start en finish van de We Walk La Hulpe zijn  aan het Dolce Hotel
    Adres: Brusselsesteenweg 135, 1310 Terhulpen. 

    Het Hotel Dolce beschikt over ruime parking. Er zijn ook overflow parkings voorzien in geval van extra drukte.

    Let op: Door wegenwerken aan de N275 is het Dolce Hotel niet goed bereikbaar (bijv. niet meer vanaf de ringweg richting Groenendaal/La Hulpe). Meer informatie over de bereikbaarheid van de Dolce vindt u door op onderstaande knop te klikken
  • Dagindeling - Uurschema

    08.30-11.30: Opening wedstrijdsecretariaat, afhalen startnummers

    09.30
    : Start We Walk La Hulpe 24km (cutoff 6u / ≃ 4km/u)
    10.30: Start We Walk La Hulpe 14km (cutoff 3u40 / ≃ 4km/u)
    11.30: Start We Walk La Hulpe 9km (cutoff 2u20 / ≃ 4km/u)

    15.30
    : Einde event

    Dit programma is nog onder voorbehoud. Een week voor het evenement ontvangt u het definitieve programma in de briefing.

  • Afhalen borstnummer en T-shirt

    Borstnummers worden vooraf niet opgestuurd en kunnen enkel afgehaald worden op het wedstrijdsecretariaat op de dag van de wedstrijd. Je krijgt je nummer bij vermelding van je startnummer en hoeft verder niets mee te brengen.
    Je startnummer krijg je enkele dagen voor het event gemaild en je kan deze ook bekijken op de deelnemerslijst die gelijktijdig met de mailing online komt.

    De eventuele extra’s die je bestelde (zoals een T-shirt of eco-cup) krijg je samen met je startnummer mee. Het is mogelijk om borstnummers van familie en/of vrienden af te halen. Eventuele last minute veranderingen van afstand dien je te melden aan het secretariaat.
    Zie ‘Dagindeling – Uurschema voor de openingsuren van het wedstrijdsecretariaat.

  • Wisselen van naam, afstand en/of annuleren

    Het wisselen van afstand, een T-shirt bijkopen, je gegevens aanpassen en zelfs annuleren kan ENKEL EN ALLEEN gebeuren via je SQM Time account. Je doet dit dus helemaal zelf!

    Nadat je bent ingelogd, zoek je de desbetreffende order op en verander je de gegevens. Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.

    Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving.

    Opgelet: Lees de voorwaarden van de organisator goed na om te weten tot wanneer je al dan niet kunt annuleren.

  • Ongevallenverzekering

    Standaard ben je via de organisatie NIET verzekerd voor lichamelijke letsels tijdens de wedstrijd. Je kan er wel voor kiezen om bij je inschrijving een verzekering via de organisator af te sluiten. Dit is een extra betalende optie.

  • Goede doel Think Pink

    De organisatie steunt het goede doel THINK PINK, de nationale borstkanker campagne. Bij uw inschrijving kunt u een donatie doen hiervoor.



    Als nationale borstkankercampagne vraagt Think Pink meer aandacht voor borstkanker en financiert de organisatie wetenschappelijk onderzoek rond de meest voorkomende kanker bij vrouwen. 1 vrouw op 8 krijgt borstkanker. Elk jaar horen meer dan 10.500 mensen dat ze borstkanker hebben. Vrouwen én mannen, want 1 lotgenoot op 100 is een man. Elke dag sterven 7 lotgenoten aan de ziekte.


    BEWEGEN GEEFT LEVEN

    Wat veroorzaakt borstkanker? Daarnaar voeren wetenschappers voortdurend onderzoek uit. Onderzoek bewees al dat gezonde voeding en voldoende bewegen het risico op borstkanker kunnen terugdringen. Daarom hecht Think Pink zo veel belang aan bewegen: het is een belangrijke preventiemaatregel, maar speelt ook een cruciale rol tijdens het herstel.


    THINK PINK GEEFT BORSTKANKER GEEN KANS

    Als nationale borstkankercampagne heeft Think Pink vier duidelijke doelstellingen:

    • Informeren over borstkanker
    • Sensibiliseren over het belang van screening
    • Innovatief en heel concreet wetenschappelijk onderzoek rond borstkanker financieren
    • Zorg- en nazorgprojecten ondersteunen

    Die doelstellingen maakt Think Pink waar via drie fondsen. Zo helpt het Geef om Haar Fonds vrouwen bij de aankoop van een pruik. Met een klein gebaar of extra steun wil het Share your Care Fonds het leven met of na borstkanker makkelijker maken, in en buiten borstklinieken. En het SMART Fonds financiert wetenschappelijk onderzoek naar nieuwe methodes voor opsporing, behandeling en nazorg van borstkanker in België.

    Meer info vind je op think-pink.be  

  • Fotoservice

    Een foto selectie van de We Walk Dolce La Hulpe kan je enkele dagen na het event terugvinden op onze Facebook pagina. Deze kan iedereen bekijken, ook diegene die GEEN facebook account hebben.

  • Organisatie

    De organisatie is in handen van Sportevents, bvba.

    Dit event maakt deel uit van de Think Pink Walkingseries



Wedstrijd informatie


  • Startprocedure

    Er is voor elke afstand een gezamenlijke start onder de startboog.

    Indien je de dag zelf beslist om een andere afstand te lopen, dien je dit op voorhand aan het secretariaat te melden.

  • Tijdslimieten

    24KM - cutoff 6u | ≃ 4km/u 

    14KM - cutoff 3u40 | ≃ 4km/u 

    9KM - cutoff 2u20 | ≃ 4km/u 

  • Bevoorradingen / Geen plastic bekers / Persoonlijke dropbag

    BEVOORRADINGEN

    Op het parcours zijn er verschillende bevoorradingen met drank en snacks. De exacte locaties zijn aangeduid op de parcourskaart van trace de trail (zie tab ‘parcours). De bevoorradingen hebben standaard water, zoute snacks, cake, snoep, … Opgelet! Aan de verzorgingsposten zijn geen plastic bekers, je moet dus zelf een drinkbeker of –fles meebrengen.


    GEEN PLASTIC WEGWERPBEKERS !

    Uit respect voor het milieu voorzien wij geen plastic wegwerp bekers. Je moet dus zelf een drinkbeker of –fles meebrengen. Dit geldt voor de bevoorradingen onderweg alsook aan de finish. We hebben handige eco-cups, dat zijn herbruikbare drinkbekers die je kan opplooien, aan te kopen bij je online inschrijving en/of te koop aan het secretariaat voor 3 euro.

Media


  • 2019

    Om de foto's in groter formaat te bekijken verwijzen we naar het album op Facebook (ook te bekijken door diegene die geen Facebook account hebben).


    We Walk La Hulpe F.A.Q. 's


    • Zijn honden en/of stokken toegelaten?

      Honden zijn niet toegestaan.

      Wandelstokken zijn toegelaten maar in principe niet nodig.

    • Ik kan door omstandigheden niet deelnemen. Wat moet ik doen?

      Het wisselen van afstand, een T-shirt bijkopen, je gegevens aanpassen en zelfs annuleren kan ENKEL EN ALLEEN gebeuren via je SQM Time account. Je doet dit dus helemaal zelf!

      Nadat je bent ingelogd, zoek je de desbetreffende order op en verander je de gegevens. Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.

      Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving.

      Opgelet: Lees de voorwaarden van de organisator goed na om te weten tot wanneer je al dan niet kunt annuleren.

    • Doe gratis mee door jouw vrienden uit te nodigen / uit te dagen!

      Sporten, bewegen en actief bezig zijn is leuker met vrienden en zeker als jij daarvoor wordt beloond met een leuke korting. Klik op de blauwe knop (naast de groene inschrijfknop) «doe gratis mee» en stuur je vrienden jouw persoonlijke link door. Als iemand zich inschrijft via deze link, krijg jij credits op je account ter waarde van 5% van het bedrag dat je vriend betaalt. Met deze credits kan je dan inschrijven voor een volgende wedstrijd. Hoe meer mensen je uitnodigt, hoe meer je kan sparen!


    • Doe gratis mee door onze CREW te vervoegen!


      We zijn steeds op zoek naar leuke, gemotiveerde mensen die een handje willen komen toesteken. Secretariaat, parcoursen checken, pijlen weghalen, bevoorradingen doen,… zijn maar enkele van de mogelijke taken.

      Je kan je individueel of als vereniging/sportclub aanmelden. Je kan éénmalig komen helpen op 1 bepaald event of je kan solliciteren om bij onze vaste crew/team te komen. Bekijk snel de voorwaarden en voordelen.

      Bekijk hieronder de verschillende mogelijkheden


      • 1. INDIVIDUELE MEDEWERKER ÉÉNMALIG

      • 2. INDIVIDUELE MEDEWERKER CREW / TEAM (min 5x/jaar)

      • 3. GEMOTIVEERDE (SPORT)CLUBS

    • Mag ik een wandeling ook lopen?

      Nee, dat mag niet. We houden bij onze wandelingen rekening met een maximum snelheid van rond de 7km/uur. Wie sneller loopt riskeert dat de bevoorrading nog niet open zijn, dat het parcours nog niet 100% gemarkeerd is of dat splitsingsborden nog niet hangen. Maar niet getreurd, deze wandeling heeft een trail versie, check dus zeker eens onze trail kalender in de SQM Time.

    • Is het parcours toegankelijk met de buggy?

      Nee. Een draag(rug)zak kan wel.

    • Mag ik tijdens de wandeling nog kiezen voor een kortere/langere afstand als ik aan een splitsingsbord kom?

      Als je wilt wisselen naar een langere afstand moet je dit VOOR de start melden aan het secretariaat.  Als je onderweg merkt dat het echt niet meer gaat, dan mag je wisselen naar een kortere afstand. Op wandelingen die getimed worden met een chip, moet je dan van zodra je aankomt een medewerker op de hoogte brengen dat je van afstand gewisseld  bent. 

    • Mogen de kinderen meestappen en moeten die betalen ?

      Zeker dat! Kinderen tot en met 12 jaar mogen gratis meestappen. Probeer ze maar bij te houden!